9月15日，艺体学部在会议室召开2022级新生接待工作会议，学部班子成员、中心主任、各中心学生工作负责人参会。
党政学工办公室副主任陈济明传达了学校对于新生接待工作的要求，并对艺体学部的新生接待方案作了说明，详细解读了新生接待工作流程，明确了13个新生接待职能组工作职责及任务。他指出，接待人员要服从学校及学部统一安排，要提高服务意识，做到全程“一对一、点对点”服务，树立大局观念，提高政治站位，互相协作，共同完成好2022年新生接待任务。
党政学工办公室副主任肖红廷要求各中心学生工作负责人要深入了解学生想法，让学生了解学校的疫情防控政策，及时研判学生心理状态，关注学生需求。同时要聚焦解决学生问题，根据学生实际情况进行个性化处理，对于突发情况，实现一键启动。
教学科研办公室主任张笑非统一部署了在新生接待期间的教学工作，并提出在线上教学仍然要保质保量，并继续在教学改革和科学研究上下大功夫，在一流课程建设、教学成果奖申报与培育、各类教学改革项目的推进等方面，要持续努力，争取有更大突破。随后安排了英语四六级监考培训工作，并要求参加监考的教师要高度重视该项工作，圆满完成监考任务。
分党委书记白云庆要求，学部要统一思想，提高站位。要加强安全管理，严抓疫情防控、网络安全等各项安全任务，筑牢校园安全防线。各工作组要加强政策把握，紧盯关键环节，通力协作，做到心中有数，确保新生接待工作扎实有序开展。各科教中心要加强对学校秋季学期开学工作方案和各项制度的宣传和学习。同时，报到期间各中心成员要时刻坚守在新生报到点一线，统筹做好新生报到工作。
部长王晏表示，迎新工作是展示学部形象、管理水平、服务能力和师生精神面貌的重要环节，是当前学部极为重要的一项工作，学校、学部高度重视，各部门要统筹协调、精心组织、周密安排。要将工作细化到人，协同联动，互相配合，学部上下要共同努力，通力合作，确保高质量、高水平完成迎新工作，做到让学生满意、家长放心，赢得更高的社会赞誉，以良好的精神风貌和工作成效迎接党的二十大胜利召开。
